Новая форма транспортной накладной введена в документооборот в 2011 году. Является обязательным документом при транспортировке груза, оформляется грузоотправителем. 

Один экземпляр с подписями и печатями грузополучателя и грузоотправителя, обязательно должен оставаться в бухгалтерии транспортной компании для подтверждения сдачи груза грузополучателю, если вдруг его потребует грузоотправитель, либо налоговые органы. 

Другой экземпляр транспортной накладной, вместе с документами грузоотправителя (товарными накладными), если потребуется, транспортная компания должна передать в бухгалтерию компании грузоотправителя. Является подтверждением передачи груза покупателю, грузополучателю.

Третий экземпляр транспортной накладной передаётся получателю груза.